一、异地或停考专业档案的处理
　　1、考生到省内异地或新专业参加考试前，仔细检查《河北省自学考试课程合格证书》（以1997年5月以后颁发的为准，以下简称《课程合格证书》）上的准考证号是否唯一，《课程合格证书》是否齐备。有问题必须在当地市自学考试办公室（以下简称市自考办）解决。 　　
　　2、保管好所有的准考证、《课程合格证书》。
　　
　　二、申请合档 　　
　　1、差一至四门课程可以毕业的考生，若持有的《课程合格证书》上的准考证号不唯一，必须在下次报考前，携带所有准考证及《课程合格证书》，到市自考办申请合档，毕业登记时不办理合档手续。 　　
　　2、认真填写《河北省自学考试合并档案申请表》1份，填表要求： 　　
　　（1）字迹要清晰、整洁； 　　
　　（2）合档理由要叙述清楚； 　　
　　（3）原准考证号及新准考证号要填写准确； 　　
　　（4）申请合档课程名称填写将要并入专业开考计划中的课程。